Die Termine müssen alljährlich entsprechend der individuellen Schulkalender der beteiligten Schulen neu gefunden und festgelegt werden. Immer wieder gibt es dabei auch kurzfristige Ansetzungen oder Verschiebungen.
Die Anzahl der Schülerinnen und Schüler, die am Austausch teilnehmen können, richtet sich auch nach den Möglichkeiten der Partnerschulen.
Die Auswahl der Schülerinnen und Schüler findet in enger Absprache mit den Klassen- und Sprachlehrkräften statt. Dabei werden folgende Kriterien berücksichtigt:
Sprachnoten sind von untergeordneter Bedeutung. Falls es mehr geeignete Schüler als Plätze gibt, entscheidet das Los.
Zu individuellen Austauschen, die über das DFJW (Deutsch-französisches Jugendwerk) beziehungsweise das Kultusministerium laufen, können die Eltern unter http://www.kultusportal-bw.de weitere Informationen finden. Die Bewerbungsfristen sind meistens bis Ende Oktober/Anfang November.